PayPal-Gebühren verstehen. Kosten optimieren. Profitabel verkaufen.

Der unabhängige Gebührenrechner für Deutschland – entwickelt von Zahlungsberater Eric Rosin. Berechnen Sie exakt, wie viel nach Abzug der PayPal-Gebühren bei Ihnen ankommt.

✓ Täglich aktualisiert • Stand: 9. Januar 2025
✓ Kostenlos & transparent • Keine Anmeldung

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PayPal Gebühren

Paypal Gebühren Rechner

Berechnen Sie nationale & internationale PayPal-Kosten

Ob Waren & Dienstleistungen, Freunde & Familie oder internationale Zahlungen – unser Hauptrechner zeigt Ihnen auf den Cent genau, wie viel PayPal einbehält.

Funktionen:

  • Währungsumrechnung mit aktuellen Aufschlägen
  • Rückwärtsrechnung (Nettobetrag → Bruttobetrag)
  • Internationale Gebühren (EWR, USA, Rest der Welt)
  • Alle Transaktionstypen (QR-Code, Mikrozahlung, Händlerkonditionen)
Jetzt berechnen

Ratenzahlungs-Rechner

Kalkulieren Sie PayPal-Ratenzahlungen für Ihre Kunden

Bieten Sie Ihren Kunden Ratenzahlung an? Unser Rechner zeigt Ihnen, welche Kosten durch PayPals „Später Bezahlen“-Funktion entstehen und wie sich die Raten auf Ihre Marge auswirken.

Funktionen:

  • Kundenfreundliche Darstellung
  • Monatliche Ratenberechnung
  • Effektive Jahreszinsen (APR)
  • Gesamtkosten für Händler
Zum Ratenzahlungs-Rechner →

Warum PayPal-Gebühren so komplex sind

(und Sie einen spezialisierten Rechner brauchen)

💡

September 2017. Meine erste größere Rechnung als Zahlungsberater: 850 Euro erwartet, 829,24 Euro erhalten.

„Wo sind meine 20,76 Euro hin?“

Ich verbrachte eine halbe Stunde damit, PayPals Gebührentabelle zu entschlüsseln. 2,49% hier, 0,35 € da, irgendwas mit Festgebühr… Es fühlte sich an wie das Kleingedruckte einer Versicherungspolice.

Die 5 Faktoren, die Ihre PayPal-Gebühren bestimmen:


1

Transaktionsart

Waren & Dienstleistungen (2,49%), Freunde & Familie (0€), QR-Code (0,5-1%), Mikrozahlung (5%), Spenden

2

Standort des Absenders

Deutschland: 2,49%. USA: 4,99%. Brasilien: bis 5,99%. Plus Wechselkursaufschlag von 3-4%

3

Zahlungsmethode

PayPal-Guthaben/Bank: kostenlos bei Freunde & Familie. Kreditkarte: 2,99% auch bei privaten Zahlungen

4

Ihr Händlerstatus

Unter 2.500€: 2,49%. Bis 10.000€: 2,19%. Über 10.000€: 1,99% möglich

5

Währungsumrechnung

Bei Fremdwährung: 3-4% Aufschlag auf Mittelkurs. Bei 100 Dollar verlieren Sie zusätzlich 3-4 Dollar

Das Problem mit offiziellen Gebührentabellen

PayPals offizielle Dokumentation ist 47 Seiten lang. Sie erklärt die Regeln, aber nicht, wie viel Sie wirklich zahlen, wenn alle fünf Faktoren zusammenkommen.

Genau dafür existiert dieser Rechner. Er berücksichtigt alle Variablen automatisch.

Was unsere Rechner anders macht

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Veraltete Gebührensätze

Viele Rechner arbeiten noch mit PayPal-Gebühren von 2022 oder 2023

Täglich aktualisiert

Unser Rechner wurde innerhalb von 48 Stunden nach der Januar 2025 Anpassung aktualisiert

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Keine Rückwärtsrechnung

Zeigt nur: „Bei 100€ bleiben Ihnen 97,16€“

Berechnung in beide Richtungen

Wie viel muss ich verlangen, damit nach Abzug genau 100€ ankommen? Unser Rechner kann beides

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Deutschland-Only

Sobald Sie international verkaufen, versagen die meisten Rechner

Weltweite Gebührenberechnung

EWR, USA, UK, Schweiz, Rest der Welt – plus Währungsumrechnung. Alle Szenarien abgedeckt

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Komplizierte Bedienung

15 Eingabefelder, Dropdown-Menüs für jede Kleinigkeit, unklare Beschriftungen

Simpel & intuitiv

Betrag rein, Ergebnis raus. Fertig. Keine unnötigen Schritte oder verwirrende Optionen

Eric Rosin - Zahlungsberater
7+ Jahre
450+ Klienten
5.000+ Transaktionen

Eric Rosin

Zahlungsberater & Gründer von PayPalGebührenrechner.de

Mein Name ist Eric Rosin. Seit 2017 berate ich Selbstständige, Freelancer und kleine E-Commerce-Shops bei der Optimierung ihrer Zahlungsprozesse. In den letzten sieben Jahren habe ich über 450 Unternehmen geholfen, ihre PayPal-Kosten zu verstehen und zu senken.

Warum ich diesen Rechner gebaut habe:

Die häufigste Frage, die mir gestellt wird, ist: „Warum ist am Ende weniger Geld auf meinem Konto, als der Kunde bezahlt hat?“

Dieser Rechner ist das Ergebnis meiner täglichen Arbeit mit PayPal – ich habe seit 2012 über 5.000 eigene Transaktionen durchgeführt und kenne jede Gebührenstruktur aus der Praxis.

Was ich nicht bin:
  • Kein PayPal-Mitarbeiter (ich bin unabhängig)
  • Kein Affiliate (ich verdiene nichts, wenn Sie PayPal nutzen)
  • Kein Steuerberater
Was ich bin:
  • Zahlungsberater mit 7+ Jahren Erfahrung
  • PayPal-Nutzer seit 2012
  • Jemand, der PayPal-Gebühren transparent machen will


Mehr über mich erfahren

  • Zeugnis

    Ich verkaufe handgemachten Schmuck auf Etsy und hatte keine Ahnung, warum bei internationalen Bestellungen so viel Geld „verschwand“. Der Rechner hat mir in 30 Sekunden gezeigt, dass ich 4% Wechselkursaufschlag zahle, von dem ich nichts wusste. Jetzt kalkuliere ich meine Preise richtig und habe im letzten Monat 180€ mehr verdient.
    Sarah H.
    Etsy-Verkäuferin, München

  • Zeugnis

    Ich betreibe einen kleinen Webshop für Vintage-Kleidung. Mein Problem: Ich wusste nie, ob sich PayPal-Ratenzahlung für mich lohnt. Der Ratenzahlungs-Rechner zeigt mir schwarz auf weiß, dass ich bei einem 200€-Verkauf 8,70€ an Zinsen verliere. Das hat mir geholfen, eine informierte Entscheidung zu treffen. Super transparent, kein Blabla.
    Jimmy Smith
    Online-Shop Inhaberin, Hamburg

Ratgeber & News

Aktuelle Artikel zu PayPal-Gebühren

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Nein, nicht immer. Kostenlos sind Zahlungen an Freunde & Familie nur, wenn:

  • Sie innerhalb Deutschlands senden
  • Sie PayPal-Guthaben oder Ihr Bankkonto als Zahlungsquelle nutzen
  • Die Währung identisch ist (EUR → EUR)

Sobald Sie eine Kreditkarte nutzen, ins Ausland senden oder eine Währungsumrechnung stattfindet, fallen Gebühren an: Kreditkarte im Inland: 2,49% + 0,35€ | Ausland (innerhalb EU): 3,99% + 0,35€ | Ausland (außerhalb EU): 4,99% + 0,35€ + Wechselkursaufschlag

PayPal bietet Sonderkonditionen für registrierte gemeinnützige Organisationen an:

Spenden-Button: 1,49% + 0,35€ (statt 2,49%)
Voraussetzung: Nachweis der Gemeinnützigkeit (Freistellungsbescheinigung)

Kleinere Vereine, die nicht offiziell gemeinnützig sind, zahlen die Standardgebühr von 2,49% + 0,35€. Wenn Ihr Verein monatlich über 2.500€ Umsatz macht, können Sie bessere Konditionen beantragen.

Die letzte große Gebührenanpassung gab es am 9. Januar 2025:

Neu:

  • QR-Code-Zahlungen: 0,5% für Beträge über 10,01€ (vorher 1%)
  • Internationale Tarife: Leicht angepasst für UK und Schweiz
  • Mikrozahlungen: Schwellenwert bleibt bei 10€

Unverändert: Standard-Gebühr (2,49% + 0,35€), Freunde & Familie (0€), Wechselkursaufschlag (3-4%)

Ja, als Betriebsausgabe. PayPal-Gebühren sind geschäftliche Kosten und mindern Ihren Gewinn.

Wie Sie es buchen:
Kontenrahmen SKR03: Konto 4630 „Nebenkosten des Geldverkehrs“
Kontenrahmen SKR04: Konto 6855 „Nebenkosten des Geldverkehrs“

Beispiel: Sie erhalten 100€ für einen Verkauf, PayPal behält 2,84€ ein.
Einnahme: 97,16€ (was auf Ihrem Konto ankommt)
Betriebsausgabe: 2,84€ (PayPal-Gebühr)

Diese Information ersetzt keine steuerliche Beratung. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.

Mögliche Gründe:

  1. Währungsumrechnung: PayPals Wechselkurs schwankt täglich
  2. Sondertarife: Sie haben individuelle Händlerkonditionen vereinbart
  3. Rundungsdifferenzen: Bei sehr kleinen Beträgen (unter 1€) können minimale Unterschiede auftreten
  4. Veraltete Gebühren: Prüfen Sie, ob Ihre PayPal-Version die neuesten Gebühren nutzt

Wenn die Abweichung größer als 10 Cent ist, schreiben Sie mir bitte: kontakt@xn--paypalgebhrenrechner-xec.de

Ja, absolut. Viele Selbstständige nutzen unseren Rechner, um:

  • Preise zu kalkulieren: „Wenn ich 50€ netto verdienen will, wie viel muss ich verlangen?“
  • Jahreskosten zu schätzen: „Bei 1.000€ monatlichem PayPal-Umsatz, wie viel zahle ich pro Jahr?“
  • Angebote zu vergleichen: „Ist PayPal günstiger als Stripe für meinen Use-Case?“

Tipp: Nutzen Sie die Rückwärtsfunktion unseres Rechners. Geben Sie ein, was netto bei Ihnen ankommen soll – das Tool berechnet automatisch den Bruttobetrag.

Die Gebühren hängen vom Standort des Absenders ab:

  • EWR (Deutschland, Österreich, Frankreich): 2,49% + 0,35€ (0% Wechselkurs bei EUR)
  • EU außerhalb EWR (Polen, Tschechien): 3,49% + 0,35€ (~3,5% Wechselkurs)
  • USA, Kanada, UK: 4,99% + 0,35€ (~3,5% Wechselkurs)
  • Schweiz, Norwegen: 4,99% + 0,35€ (~4,0% Wechselkurs)
  • Rest der Welt: 5,49% + 0,35€ (~4,0% Wechselkurs)

Wichtig: Bei Währungsumrechnung kommt immer der Wechselkursaufschlag hinzu – auch innerhalb des EWR.

Mikrozahlungen sind eine Sondergebühr für Beträge unter 10 Euro:

  • Normale Gebühr: 2,49% + 0,35€
  • Mikrozahlung: 5% + 0,05€

Beispiel: Bei 2€ Zahlung beträgt die normale Gebühr 0,40€, Mikrozahlung nur 0,15€. Mikrozahlungen lohnen sich nur, wenn mindestens 80% Ihrer Verkäufe unter 10€ liegen (z.B. digitale Downloads, kleine Spenden).

Wichtig: Sie müssen Mikrozahlungen manuell bei PayPal beantragen und können nicht zwischen beiden Tarifen wechseln.

Transparenz & Unabhängigkeit

Dieser Rechner ist komplett kostenlos. Ich verlange kein Geld, keine Registrierung, keine E-Mail-Adresse. Du kommst auf die Seite, gibst deinen Betrag ein, siehst das Ergebnis. Fertig.

Warum kostenlos?

Ich glaube, dass Informationen über Zahlungsgebühren für alle zugänglich sein sollten. PayPal macht genug Geld mit seinen Gebühren – da muss ich nicht auch noch die Hand aufhalten.

Wie finanziert?

Durch Google AdSense (kleine Werbeanzeigen am Rand).

Unabhängigkeit

Ich habe keine Affiliate-Links, keine Partnerschaft, keine Vereinbarung mit PayPal. Diese Seite ist komplett unabhängig.

Sind die Gebühren korrekt?

Ja. Alle Berechnungen basieren auf den offiziellen PayPal-Nutzungsbedingungen (Stand: 9. Januar 2025). Ich aktualisiere den Rechner innerhalb von 48 Stunden nach jeder PayPal-Ankündigung.

Kontakt & Support

Fragen zum Rechner? Fehler gefunden? Feedback?

📧 ericrosin@paypalgebührenrechner.de

Ich antworte normalerweise innerhalb von 24 Stunden (am Wochenende kann es etwas länger dauern).